El escritorio de macOS, a diferencia de Windows, no está ideado para albergar y alojar todos los archivos de forma descontrolada, sino que está pensado para que, tengas los mínimos archivos y que, junto con el Dock y el Finder puedas acceder a cualquier archivo o proyecto. Por ello, en este post vamos a ver como puedes mejorar y organizar todos los archivos que tienes en el Mac de forma eficiente.
Ten lo mínimo e indispensable
Tener un escritorio desorganizado da una sensación de descontrol y de estrés, ya que no sabes donde tienes los diferentes archivos. Por ello, la mejor forma de tener todos tus archivos controlados es determinar dos o tres carpetas que te permita aglutinar todos los archivos que necesitas en tu día a día y que no puedas tener alojados en el Dock, por ejemplo, las hojas de Excel o presentaciones lo tienes como acceso directo en sus respectivas aplicaciones, por lo que es necesario tenerlo repetido.
Las carpetas que menos utilizadas puedes eliminarla o colocarlas en otro sitio, y cuando necesitas acceder a ellas, puedas buscar los archivos a través del Spotlight. Puedes acceder a ella presionando la tecla «Cmd» y la barra espaciadora al mismo tiempo, o haciendo clic en el icono de Spotlight en la esquina superior derecha de la pantalla.
Por último, es inevitable que poco a poco tu escritorio se llene de archivos que llevas meses sin usar o la propia carpeta de descargas, ya que te has descargado determinados plugins o extensiones para emplearlas en aplicaciones como Blender o Final Cut Pro X. Por todo ello, es posible que se vaya acumulando y generando un desgaste en tu unidad SSD, por lo que, es muy aconsejable realizar una revisión anual de archivos, por el hecho de que habrá muchos archivos que tengas que borrar o subir a la carpeta de Drive para utilizarlo en un futuro.
Utiliza etiquetas y colores para clasificar tus archivos
Si no hay más remedio que emplear diferentes carpetas para tener un mejor control, puedes utilizar las funciones de utilizar etiquetas y colores, para que puedas localizarlos rápidamente, además, de que el escritorio de tu Mac puedes organizarlo como quieras, ya sea por temas de organización o prioridad.
También puedes usar la función de Pilas en el Mac, la cual, es una función que te permite aglutinar todos los archivos que tengas en el escritorio por secciones y cuando pulses sobre una de las «pilas» aparecen todos los archivos que guardan relación. Es una forma muy eficiente aglutinar de forma automática todos tus archivos.
Utilizar servicios de almacenamiento en la Nube
iCloud permite trabajar de forma diferente con los archivos que tengas en tu Mac, ya que puedes tener en la nube de iCloud todos los archivos que quieras para que puedas alojarlos nuevamente en el Mac cuando lo necesites. Con esta función permite ahorrar espacio así como puedes tener tus documentos en cualquier dispositivo de Apple. Obviamente, también puedes utilizar otros servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox, pero el de Apple viene por defecto y se sincroniza de manera automática. Eso sí, también es el más caro y el que menos almacenamiento ofrece en la nube de forma gratuita.
La posibilidad de tener los archivos en la nube permite compartir archivos y carpetas con otros usuarios y colaborar en proyectos de manera más eficiente y sobre todo, tienes un único archivo con todas las modificaciones y no varios de ellos.
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